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Operador autorizado DIAN

Facturación electrónica
en Colombia
válida ante la DIAN

Sistema en la nube para emitir, transmitir y validar facturas electrónicas, notas crédito, documentos soporte y nómina electrónica en Colombia. Implementación guiada en menos de 1 hora.

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Soporte 24/7 los 365 días
11 años de experiencia
+20.000 empresas activas
Sin costo de implementación
✓ DIAN validada
DIAN
✓ Cufe generado
Tipo de documento Factura Electrónica
Nit emisor 900.123.456-7
Valor total COP 1.250.000
IVA 19% COP 237.500
Estado DIAN ✓ Aceptada
Transmisión 2,3 seg
Colombia · factoa.co
90K+
empresas en Latinoamérica
11
años de experiencia
7
países en Latinoamérica
24/7
soporte técnico

Proceso

¿Cómo funciona la factura electrónica en Colombia?

La DIAN exige que todos los comprobantes se transmitan en formato XML UBL 2.1 con firma digital. Factoa hace todo esto por vos.

1
🔧

Habilitación ante la DIAN

Actualizamos tu responsabilidad 52 en el RUT y gestionamos la asociación de prefijos. Te acompañamos en todo el proceso.

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🔐

Firma electrónica y certificado

Configuramos tu firma digital dentro de la plataforma. Sin esto, ningún comprobante tiene validez tributaria.

3
📤

Emisión y transmisión XML

Generás la factura en Factoa, el sistema firma el XML UBL 2.1 y lo transmite a la DIAN en tiempo real (<3 segundos).

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✅

Validación y entrega

La DIAN devuelve el CUFE y acuse de recibo. Factoa envía automáticamente el PDF y XML al correo del receptor.

Técnico

Lo que pide la DIAN: el XML UBL 2.1

Cada factura electrónica es un archivo XML firmado digitalmente. Factoa lo genera, lo firma y lo transmite sin que tengas que saber nada de esto.

1

Formato XML UBL 2.1

Estándar internacional adoptado por la DIAN para todos los documentos electrónicos: facturas, notas crédito, débito, documentos soporte y nómina.

2

Firma digital XAdES-XL

El XML se firma con el certificado digital del contribuyente, garantizando integridad, autenticidad y no repudio del documento.

3

CUFE – Código Único de Factura

La DIAN asigna un código único (hash SHA-384) que identifica cada factura. Es la prueba de que el documento fue validado correctamente.

4

Documentos soportados

Facturas de venta (FV), Notas crédito (NC), Notas débito (ND), Documentos soporte en adquisiciones a no obligados, Nómina electrónica individual y de ajuste.

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<Invoice xmlns="urn:oasis:names:specification:ubl:schema:xsd:Invoice-2">
  <cbc:ID>FE-1024</cbc:ID>
  <cbc:IssueDate>2026-04-01</cbc:IssueDate>
  <cbc:DocumentCurrencyCode>COP</cbc:DocumentCurrencyCode>
  <cac:TaxTotal>
    <cbc:TaxAmount currencyID="COP">237500.00</cbc:TaxAmount>
  </cac:TaxTotal>
  <ext:UBLExtensions>
    <!-- Firma digital XAdES-XL -->
    <ds:SignatureValue>MIIGpDCC...</ds:SignatureValue>
  </ext:UBLExtensions>
</Invoice>

Ejemplo simplificado de XML UBL 2.1 que Factoa genera y transmite automáticamente a la DIAN

Funcionalidades

Todo lo que necesita
tu negocio

Factoa va mucho más allá de emitir una factura. Es un ERP completo adaptado a la normativa colombiana.

📋

Facturación electrónica DIAN

Emite facturas, notas crédito y débito, documentos soporte. Envío automático al correo del receptor con PDF y XML.

Avanzado
💳

Nómina electrónica

Genera y transmite comprobantes de nómina individual y notas de ajuste según la resolución DIAN vigente.

Avanzado
🏪

Punto de venta (POS)

Facturación desde caja, lector de código de barras, arqueo y cierre de caja. Obligatorio desde julio 2024 según resolución DIAN 008.

Plus
📦

Inventario avanzado

Control de stock, bodegas, traslados entre sedes, ajustes de inventario, combos y multiprecio.

Plus
📊

Reportes y contabilidad

Cuentas por cobrar y pagar, registro de compras, kardex, análisis de ventas y utilidades, reportes exportables.

Avanzado
🍽️

Módulo restaurantes

Monitor de mesas, comandas digitales para cocina, salones, reservas y control de meseros.

Plus

¿Listo para empezar?

Implementación guiada en menos de 1 hora

Sin costo de setup. Nuestro equipo te acompaña en todo el proceso de habilitación ante la DIAN.

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Planes 2026

Precios claros, sin sorpresas

Elegí entre planes mensuales o anuales. Todos incluyen soporte 24/7 y configuración guiada sin costo adicional.

Económico A
$22.000 COP/mes
20 documentos
Solicitar →
Económico B
$34.000 COP/mes
40 documentos
Solicitar →
Emprendedor
$95.000 COP/mes
100 documentos
Solicitar →
Pos A
$51.000 COP/mes
500 documentos
Solicitar →
Pos B
$122.000 COP/mes
1.000 documentos
Solicitar →
Pos C
$177.000 COP/mes
3.000 documentos
Solicitar →
Pos Ilimitado
$216.000 COP/mes
Ilimitado
Solicitar →
Global 35
$86.000 COP/año
35 documentos
Solicitar →
Global 50
$98.000 COP/año
50 documentos
Solicitar →
Global 100
$153.000 COP/año
100 documentos
Solicitar →
Global 150
$210.000 COP/año
150 documentos
Solicitar →
Global 200
$252.000 COP/año
200 documentos
Solicitar →
Global 300
$313.000 COP/año
300 documentos
Solicitar →
Global 400
$347.000 COP/año
400 documentos
Solicitar →
Global 500
$407.000 COP/año
500 documentos
Solicitar →
Pos A 6000
$547.000 COP/año
6.000 documentos
Solicitar →
Pos B 12000
$1.336.000 COP/año
12.000 documentos
Solicitar →
Pos C 36000
$1.944.000 COP/año
36.000 documentos
Solicitar →
Pos Ilimitado
$2.368.000 COP/año
Ilimitado
Solicitar →

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Preguntas frecuentes

Todo lo que necesitás saber sobre
facturación electrónica en Colombia

¿Qué es la factura electrónica en Colombia?
Es el documento tributario electrónico que reemplaza la factura en papel, exigido por la DIAN a todos los contribuyentes habilitados. Se genera en formato XML UBL 2.1, se firma digitalmente con certificado válido y se transmite en tiempo real para su validación. Una vez validada, la DIAN asigna el CUFE (Código Único de Factura Electrónica) y el documento adquiere plena validez tributaria.
¿Estoy obligado a facturar electrónicamente?
La DIAN ha expandido progresivamente la obligatoriedad. Actualmente, la mayoría de personas naturales y jurídicas que sean contribuyentes del IVA están obligadas. Si no sabés si ya te corresponde, podés verificarlo con tu NIT en el portal de la DIAN, o consultarnos y te orientamos sin costo.
¿Qué sanciones hay por no facturar electrónicamente?
La DIAN puede aplicar sanciones equivalentes al 1% del valor de las operaciones facturadas sin cumplir el régimen, con un tope de 950 UVT. Además, los comprobantes emitidos fuera del esquema no respaldan costos ni deducciones ante la DIAN, lo que puede generar rechazo en declaraciones tributarias.
¿Cuánto tiempo tarda la implementación con Factoa?
Entre 45 minutos y 1 hora para el proceso completo: actualización de responsabilidad 52 en el RUT, asociación de prefijos ante la DIAN y configuración de la firma electrónica. Nuestro equipo te acompaña en cada paso. Si no tenés tiempo, nos encargamos del trámite completo por un costo adicional.
¿Factoa es un operador autorizado por la DIAN?
Sí. Factoa opera bajo alianza con Cadena SA, operador tecnológico autorizado por la DIAN, para la emisión, transmisión, validación y conservación de documentos electrónicos en Colombia. Todos los comprobantes generados cumplen la normativa de factura electrónica vigente.
¿Qué pasa si se me acaban los documentos antes de que venza el plan?
Podés seguir ingresando a la plataforma, consultar documentos históricos, descargar reportes y emitir cotizaciones y remisiones. Sin embargo, no podrás generar nuevos documentos electrónicos hasta adquirir un plan adicional o renovar. Recomendamos estimar bien el consumo para no interrumpir operaciones.
¿Qué es la nómina electrónica y debo implementarla?
La nómina electrónica es el documento electrónico equivalente al comprobante de pago de nómina, exigido por la DIAN a empleadores con ciertos umbrales de empleados o ingresos. Factoa incluye el módulo de nómina electrónica individual y de ajuste, con transmisión directa a la DIAN.
¿Factoa funciona con múltiples sucursales o empresas?
Sí. Podés manejar múltiples empresas o sucursales bajo un mismo perfil de usuario, con prefijos y resoluciones de facturación independientes por punto de emisión.

Contacto

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